شاغر وظيفي بمسمى سكرتير براتب 8,000 ريال
وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير براتب 8,000 ريال في مدينة الدمام للسعوديين حسب المواصفات التالية :
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
القراءة والكتابة والحساب
المرحلة المتوسطة
بدون خبرة أو بخبرة ذات صلة لمدة سنة واحدة
- كتابة التقارير : تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- التخطيط والعمل وفقاً للخطط
- القدرة على البحث على الإنترنت واستخدام المعلومات الالكترونية
- القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
- الالتزام بالعمل
- مهارات التخاطب
- إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية
- الآلات المكتبية
- إدارة التسجيلات
- الأرشفة
- المسح الضوئي
- برمجيات إدارة الوثائق
- مساعدة شخصية
- حزمة برامج التحرير
- مكتبات الشركات
- الكتابة المختصرة
- الطباعة على الحاسب الآلي
للتقديم /
