شركة ينبع أرامكو للتكرير (ياسرف) توفر وظائف إدارية شاغرة

ياسرف - ينبع

أعلنت شركة ينبع أرامكو للتكرير (ياسرف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم للعمل ليها في مقرها في مدينة ينبع, حسب التفاصيل المذكورة في أعلان التوظيف آدناه :
المسمى الوظيفي :
مساعد إداري | (Administration Assistant)

 

المهام الوظيفية:
  • كتابة المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.
  • استقبال وتوجيه الزوار والعملاء.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات.
  • اداء الواجبات المكتبية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد.
  • الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
  • استرجاع الوثائق من نظام التسجيل.
  • التعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.
  • حل المشكلات والاستفسارات الإدارية.
  • قم بإعداد الردود المكتوبة على الاستفسارات الروتينية.
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.
  • تسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
  • إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
  • الحفاظ على قوائم جرد اللوازم المكتبية.
  • تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
  • تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفنادق وترتيبات السفر للمشرفين.
  • أداء واجبات متنوعة أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.

 

المؤهلات والخبرات:
  • حاصل على دبلوم في مجال ذي صلة.
  • معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
  • مهارات العمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين
  • مهارات تواصل قوية.

 

التقديم:

 

أضغط هنا

 

شركة ينبع أرامكو للتكرير (ياسرف) توفر وظائف إدارية شاغرة

[Total: 4   Average: 5/5]
قد يعجبك ايضا