شركة ينبع أرامكو للتكرير (ياسرف) توفر وظائف إدارية شاغرة

أعلنت شركة ينبع أرامكو للتكرير (ياسرف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم للعمل ليها في مقرها في مدينة ينبع, حسب التفاصيل المذكورة في أعلان التوظيف آدناه :

المسمى الوظيفي :

مساعد إداري | (Administration Assistant)

 

المهام الوظيفية:

• كتابة المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.

• استقبال وتوجيه الزوار والعملاء.

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات.

• اداء الواجبات المكتبية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد.

• الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.

• استرجاع الوثائق من نظام التسجيل.

• التعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.

• حل المشكلات والاستفسارات الإدارية.

• قم بإعداد الردود المكتوبة على الاستفسارات الروتينية.

• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.

• تسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.

• إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.

• الحفاظ على قوائم جرد اللوازم المكتبية.

• تنسيق صيانة المعدات المكتبية.

• تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفنادق وترتيبات السفر للمشرفين.

• أداء واجبات متنوعة أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.

 

المؤهلات والخبرات:

• حاصل على دبلوم في مجال ذي صلة.

• معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

• مهارات العمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين

• مهارات تواصل قوية.

 

التقديم:

 

أضغط هنا

 

شركة ينبع أرامكو للتكرير (ياسرف) توفر وظائف إدارية شاغرة