أعلنت شركة ينبع أرامكو للتكرير (ياسرف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم للعمل ليها في مقرها في مدينة ينبع, حسب التفاصيل المذكورة في أعلان التوظيف آدناه :
المسمى الوظيفي :
مساعد إداري | (Administration Assistant)
المهام الوظيفية:
-
كتابة المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.
-
استقبال وتوجيه الزوار والعملاء.
-
استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات.
-
اداء الواجبات المكتبية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد.
-
الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
-
استرجاع الوثائق من نظام التسجيل.
-
التعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.
-
حل المشكلات والاستفسارات الإدارية.
-
قم بإعداد الردود المكتوبة على الاستفسارات الروتينية.
-
إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.
-
تسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
-
إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
-
الحفاظ على قوائم جرد اللوازم المكتبية.
-
تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
-
تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.
-
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفنادق وترتيبات السفر للمشرفين.
-
أداء واجبات متنوعة أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.
المؤهلات والخبرات:
-
حاصل على دبلوم في مجال ذي صلة.
-
معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
-
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
-
مهارات العمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين
-
مهارات تواصل قوية.
التقديم:
أضغط هنا
