وظائف إدارية شاغرة لحديثي التخرج لدى برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية في الرياض

برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية

وظائف إدارية شاغرة لحديثي التخرج لدى برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية في الرياض, وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  1. أخصائي استمرارية الأعمال

الوصف الوظيفي

  • برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية | يسر توفر (5) وظائف إدارية لحديثي التخرج (رجال/نساء) في الرياض بمسمى: أخصائي استمرارية الأعمال

المؤهلات والخبرات:

  •  درجة البكالوريوس أو ما يعادلها تخصص إدارة أعمال.
  •  لا يشترط الخبرة السابقة.
  • مهارة تنظيم، وتخطيط الاعمال اليومية.
  •  اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  •  اجادة التعامل مع برامج Microsoft Office.

وصف التدريب:

  •  تنفيذ خطط وأنشطة استمرارية الأعمال في المنشأة، وتخطيط اختبارات وتنفيذها على الحلول والاستراتيجيات القائمة واستخلاص المعلومات منها، وتحديث الإجراءات والخطط.

المهام التدريبية:

  •  متابعة إيميلات البريد الالكتروني والمخاطبات الإدارية الواردة والصادرة.
  •  تسجيل بيانات اللجان والمعاملات التي ترد للإدارة (الواردة والصادرة) في النظام الالكتروني.
  •  متابعة عرض كافة المعاملات على صاحب الصلاحية للتوجيه بشأنها.
  •  متابعة ومراسلة جميع الجهات ذات العلاقة المعنية بأعمال اللجان والمجالس والتنسيق معهم لأخذ كافة البيانات والمعلومات.
  •  القيام بكافة أعمال النسخ والطباعة والتسجيل وبسرية تامه. متابعة التوصيات الوارد للبرنامج والتنسيق مع الجميع لإتمام مهام تلك التوصيات.
  •  مراجعة وتسجيل كل ما يتم حول اعمال اللجان، والتأكد من استلام المحاضر والافادات.
  •  مراجعة البيانات بشكل دوري والتأكد من مخرجاتها بشكل صحيح.
  •  عمل ملخص للأعمال المنجزة والتي في طور الإنجاز لصاحب الصلاحية، ورفع تقرير بذلك عند الطلب.
  •  التواصل مع الإدارات المعنية في كل ما يخص عمل اللجان.
  •  متابعة حفظ المعاملات في صفحة خاص على بوابة يسر الداخلية مع المختص وتوخي السرية.
  •  القيام بأعمال المساعد الاداري و القيام بمتابعة جميع الاعمال الإدارية بإدارة اللجان والمراسم، والتوثيق والمتابعة لجميه المهام والتوصيات.

التقديم:

  •  ضمن برنامج التدريب على رأس العمل (تمهير).
  • عبر الرابط : اضغط هنا