وظائف إدارية لحديثي التخرج لدى برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية | يسر في الرياض

برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية | يسر

وظائف إدارية لحديثي التخرج لدى برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية | يسر في الرياض, وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  1. أخصائي شؤون نظامية

الوصف الوظيفي

  • برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية | يسر توفر وظائف إدارية لحديثي التخرج (رجال/نساء) في الرياض بمسمى: أخصائي شؤون نظامية

المؤهلات والخبرات:

  •  درجة البكالوريوس أو ما يعادلها تخصص إدارة أعمال.
  •  لا يشترط الخبرة السابقة.
  •  مهارة تنظيم، وتخطيط الاعمال اليومية.
  • اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  •  اجادة برامج Microsoft Office.

وصف التدريب:

  •  تنفيذ خطط وأنشطة استمرارية الأعمال في المنشأة، وتخطيط اختبارات وتنفيذها على الحلول والاستراتيجيات القائمة واستخلاص المعلومات منها، وتحديث الإجراءات والخطط.

المهام التدريبية:

  • تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
  •  التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
  •  إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
  •  تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
  •  استلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
  •  فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

التقديم:

  •  ضمن برنامج التدريب على رأس العمل (تمهير).
  • عبرالرابط التالى : اضغط هنا