وظائف السعودية 1443هـ تعلن شركة الصقر للتأمين التعاوني عن وظائف إدارية في مدينة الدمام

وظائف شاغرة أعلنت عنها شركة الصقر للتأمين التعاوني إدارية للعمل لديها في مدينة الدمام, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :

المسمى الوظيفي :

– سكرتير تنفيذى

المؤهلات المطلوبة :

1- درجة البكالوريوس

2-  يجيد اللغتين العربية والإنجليزية

3- 2-4 سنوات من الخبرة.

الوصف الوظيفي:

لدعم كبار المسؤولين في شركتنا. ستكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على جدول المديرين التنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

• حضور الاجتماعات التنفيذية وتسجيل محاضر الاجتماعات، ومشاركة مسودة المحاضر مع الآخرين.

• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المعين.

• الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

• جمع المعلومات المطلوبة من الإدارة العليا / الإدارات.

• الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الأشخاص الصحيحين.

• تنسيق الاتصالات بين الإدارة التنفيذية والإدارة العليا.

• تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.

• متابعة رسائل البريد الإلكتروني ومحضر الاجتماع والاتصالات الداخلية / الخارجية.

• يقدم دراسات وتقارير سوقية محددة إلى الإدارة، عند الطلب.

• متابعة جداول اجتماعات العمل التنفيذية.

• استعراض التقارير وخطط العمل الشهرية والأسبوعية واليومية وتقديم تعليقات/توصيات إلى السلطة التنفيذية.

• التنسيق مع الإدارات المعنية لاجتماعات رحلات العمل التنفيذية وترتيبات السفر.

التقديم على الوظيفة :

أضغط هنا

تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :

# سناب شات : اضغط هنا

# تـيـلــجرام : اضغط هنا