وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس لدى شركة راز | Raz في الرياض

وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس لدى شركة راز | Raz في الرياض

وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس لدى شركة راز | Raz في الرياض , وذلك حسب إعلان التوظيف التالى:

الوظائف الشاغرة المعلن عنها:

  1. سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي:

  • شركة راز | Raz في الرياض تعلن عن توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمى : سكرتير تنفيذي | Executive Secretary

المؤهلات:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم الكلية في التدريب السكرتارية>
  • خبرة 3 سنوات كحد أدنى في دور مماثل>
  • معرفة جيدة في مكتب MS.
  • مهارات التواصل الممتازة.
  • العمل تحت الضغط
  • إيجادة العربية والإنجليزية

ملخص المهام المطلوبة:

  • التواصل و/أو تنسيق تعليمات ورغبات المدير مع مختلف الأفراد و/أو الأقسام.
  • يقدم المعلومات ويحصل عليها من مديري آخرين أو ممثلين خارجيين.
  • تلقى المكالمات الهاتفية. رسائل و/ أو زوار، الإجابة على الأسئلة الروتينية والحصول على المعلومات وتأثيثها لتوفير الوقت المشرف.
  • جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
  • تنظيم مراسلات المدير وسجلاته، ومتابعة المسائل المعلقة بتوجيه محدود.
  • مسودات المراسلات للحصول على موافقة المدير النهائية.
  • إعداد التقارير الخاصة، وجمع البيانات وتلخيصها وتحليلها.
  • تنظيم وإعداد الوثائق المعقدة التي تتطلب دمج تطبيقات متعددة لتكنولوجيا المكتب والبرمجيات.
  • تنظيم بتدفق العمل من خلال مكتب المشرف والإشراع في اتخاذ أي إجراء للمتابعة.

التقديم: