وظائف شاغرة لحملة الدبلوم لدى مجموعة الكفاح القابضة في جدة

مجموعة الكفاح القابضة

وظائف شاغرة لحملة الدبلوم لدى مجموعة الكفاح القابضة في جدة , وذلك حسب الإعلان التالى:

الوظائف الشاغرة المعلن عنها:

  • منسق فرع

الوصف الوظيفي :

  • مجموعة الكفاح القابضة | AlKifah توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فى جدة بمسمى : منسق فرع (Branch coordinator)

المؤهلات المطلوبة :

  •  دبلوم إدارة مكتبیة / علوم حاسب / محاسب
  •  مهارات تواصل، سرعة الإنجاز.
  •  مهارات جيدة في التنظیم و الدقة في المواعید ، تحمل ضغط العمل ، سرعة البدیهة.

مهام الوظيفة :

1-متابعة و أرشفة المراسلات، المستندات ، البرید الصادر و الوارد للفرع و الملفات و العقود الخاصة بالعملاء بشكل یضمن سلامتها وسرعة الوصول إلیها عند الحاجة.

2 -انهاء المتعلقات المحاسبیة الخاصة بالفرع من العهد المؤقتة و فوترة الفواتیر و تحصیل المبالغ من العملاء لرصدها و ارشفتها للإدارة المالیة و مراقبة المصروف بالتنسیق مع الشؤون الإداریة.

3 -تنسیق عملیة النظافة و الصیانة الدوریة على أصول الفرع للمحافظة على سلامتها و ارشفة المستندات الخاصة بها.

4 -القیام بعروض الأسعار للعملاء بالتنسیق مع إدارة المبیعات و إدارة قطع الغیار و متابعتها مع مندوبین المبیعات لحفظها في سجلات و ملفات العملاء.

5 -عمل الجرد السنوي للمستودع ضمن لجنة الجرد لتسجیل المخزون و اثباته بالنظام بالتنسیق مع الإدارة المالیة و إدارة الشؤون الإداریة.

6 -متابعة متطلبات الفرع و مستلزماته الدوریة للإعادة توفیرها و انهاء الإجراءات الحكومیة الخاصة بالفرع لإنهاء إجراءات العمل.

7 -استقبال الزوار و تنسیق زیارات العمل الخاصة بالموردین و العملاء.

التقديم على الوظيفة :