وظائف شاغرة لدى البوابة الدولية للإستثمار في الرياض

البوابة الدولية للإستثمار

وظائف شاغرة لدى البوابة الدولية للإستثمار في الرياض, وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  1. مساعد إداري – (Administrative Assistant)

الوصف الوظيفي

  • البوابة الدولية للإستثمار توفر وظائف شاغرة فى الرياض بمسمى: مساعد إداري – (Administrative Assistant)

ملخص المهام الوظيفية:

  •  توفير الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ إلى الإدارة.
  •  الإجابة على الاستفسارات الهاتفية العامة بطريقة مهنية ومهذبة.
  •  توجيه الاستفسارات عبر الهاتف إلى الموظفين المناسبين.
  •  الرد على طلبات المعلومات العامة بالمعلومات الدقيقة.
  •  فرز البريد الوارد والفاكسات وتسليم البريد السريع للتوزيع.
  •  تحضير وإرسال الفاكسات والبريد والطرود البريدية الصادرة.
  •  إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني العامة الواردة إلى الموظف المناسب.
  •  إعادة توجيه البريد الصوتي من صندوق البريد العام إلى الموظف المناسب.
  •  شراء واستلام وتخزين اللوازم المكتبية لضمان توفر اللوازم الأساسية دائمًا.
  •  تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة.
  •  النسخ الاحتياطي للملفات الإلكترونية باستخدام الإجراءات المناسبة.
  •  توفير الدعم الإداري للإدارة والموظفين الآخرين.
البعض يشاهد :  أكاديمية منشآت تعلن عن برامج تدريبية مجانية عن بعد بشهادة معتمدة من منشآت

التقديم:

[Total:    Average: /5]
قد يعجبك ايضا