وظائف إدارية شاغرة لدى برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية بالرياض

برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية

وظائف إدارية شاغرة لدى برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية بالرياض, وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  • أخصائي إستمرارية الأعمال

الوصف الوظيفي

  • برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية | يسر توفر (4) وظائف إدارية لحديثي التخرج (رجال/نساء) في الرياض بمسمى: أخصائي إستمرارية الأعمال

المؤهلات والخبرات:

  •  درجة البكالوريوس أو ما يعادلها تخصص إدارة أعمال.
  •  لا يشترط الخبرة السابقة.
  •  مهارة تنظيم، وتخطيط الاعمال اليومية.
  •  اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  •  اجادة التعامل مع برامج Microsoft Office.

وصف التدريب:

  •  تنفيذ خطط وأنشطة استمرارية الأعمال في المنشأة، وتخطيط اختبارات وتنفيذها على الحلول والاستراتيجيات القائمة واستخلاص المعلومات منها، وتحديث الإجراءات والخطط.

المهام التدريبية:

  •  تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
  •  التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
  •  تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
  •  فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

التقديم: