وظائف شاغرة لدى شركة حلول الأولى في جدة

شركة حلول الأولى

وظائف شاغرة لدى شركة حلول الأولى في جدة , وذلك حسب الإعلان التالى:

الوظائف الشاغرة المعلن عنها:

  • سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي :

  • شركة حلول الأولى توفر وظائف شاغرة في جدة بمسمى : سكرتير تنفيذي | Executive Secretary

مهام الوظيفة :

– الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.

– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).

– عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

– التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.

– إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

– مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

التقديم على الوظيفة :

– عبر الرابط التالى : اضغط هنا