وظائف شاغرة لدى شركة حلول الأولى في جدة

شركة حلول الأولى

وظائف شاغرة لدى شركة حلول الأولى في جدة , وذلك حسب الإعلان التالى:

الوظائف الشاغرة المعلن عنها:

  • سكرتير تنفيذى

الوصف الوظيفي :

  • شركة حلول الأولى تعلن عن وظيفة شاغرة بمسمى : سكرتير  تنفيذي مختص لدعم كبار المسؤولين في الشركة. و ينظم الجدول الزمني للمدير التنفيذي ويحافظ عليه ويساعده من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

مهام الوظيفة :

  • الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط التعيينات واجتماعات مجالس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
  • حضور الاجتماعات والاحتفاظ بدقائق.
  • تلقي المكالمات الهاتفية وشاشةها ثم إعادة توجيهها عند الاقتضاء.
  • معالجة جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، الرسائل، الحزم وما إلى ذلك).
  • إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
  • التعامل مع الوثائق السرية التي تضمن أنها تظل آمنة.
  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على شروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الاحتفاظ بسجلات إلكترونية وورقية تضمن تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب ما تم تعيينه

للتقديم على الوظيفة :

إضغط هنا