وظائف شاغرة لدى شركة نوماك للتشغيل والصيانة في رابغ

شركة نوماك للتشغيل والصيانة

وظائف شاغرة لدى شركة نوماك للتشغيل والصيانة في رابغ, وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  1. مراقب الوثائق | Document Controller

الوصف الوظيفي

  • شركة نوماك للتشغيل والصيانة | NOMAC توفر وظيفة شاغرة في مدينة رابغ بمسمى: مراقب الوثائق | Document Controller

المؤهلات والخبرات

  •  خبرة لا تقل عن 2 سنوات.
  •  مهارات التخطيط والتنظيم.
  •  خبرة في استخدام نظام إدارة التحكم بالوثائق المحوسب.
  •  الدراية بالرسومات الفنية ووثائق العطاء.
  •  القدرة على التغيير والمهام المتعددة والتنظيم وتحديد الأولويات.
  •  القدرة على متابعة سير العمل والمعايير.
  •  الاهتمام بشدة بالتفاصيل.

المهام الوظيفية:

  •  إجراء تسجيل وتصنيف ومسح وإيداع ونقل الملفات الإلكترونية / النسخ الورقية المادية والمستندات المالية والفواتير وإجراءات المصنع وغيرها من المستندات الخاضعة للرقابة لضمان التتبع السليم للمعلومات والوثائق.
  •  تشغيل وحدات حفظ الملفات التي تتضمن تلقي طلبات سحب الملفات من الأقسام المختلفة ، والتحقق من التفويض المطلوب ، واسترداد الملفات من وحدة التسجيل وتسجيل حركة الملفات لضمان المتابعة الصحيحة للملفات المستعارة وإعادتها بسرعة.
  •  فتح الملفات الجديدة حسب الطلب والتي تتضمن استلام طلب فتح الملف وتوفير الرقم المرجعي من أجل تحديث قوائم التسجيل وتعميم القوائم الجديدة بشكل دوري على الإدارات المعنية للرجوع إليها.
  •  ضمان صيانة نظام ترقيم تسلسلي مناسب في كل وثيقة لضمان سهولة استرجاع وإدارة المعلومات وفقًا لإجراءات NOMAC.
  •  التوصية بالحلول المثلى لتحسين إجراءات التحكم في إدارة المستندات لأنشطة المصنع.
البعض يشاهد :  وظيفة شاغرة لدى مدينة الملك فهد الطبية فى الرياض

التقديم:

 عبر الرابط التالى: اضغط هنا

[Total:    Average: /5]
قد يعجبك ايضا