وظائف شاغرة لدى شركة نوماك للتشغيل والصيانة في رابغ

وظائف شاغرة لدى شركة نوماك للتشغيل والصيانة في رابغ

وظائف شاغرة لدى شركة نوماك للتشغيل والصيانة في رابغ, وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  1. مراقب الوثائق | Document Controller

الوصف الوظيفي

  • شركة نوماك للتشغيل والصيانة | NOMAC توفر وظيفة شاغرة في مدينة رابغ بمسمى: مراقب الوثائق | Document Controller

المؤهلات والخبرات

  •  خبرة لا تقل عن 2 سنوات.
  •  مهارات التخطيط والتنظيم.
  •  خبرة في استخدام نظام إدارة التحكم بالوثائق المحوسب.
  •  الدراية بالرسومات الفنية ووثائق العطاء.
  •  القدرة على التغيير والمهام المتعددة والتنظيم وتحديد الأولويات.
  •  القدرة على متابعة سير العمل والمعايير.
  •  الاهتمام بشدة بالتفاصيل.

المهام الوظيفية:

  •  إجراء تسجيل وتصنيف ومسح وإيداع ونقل الملفات الإلكترونية / النسخ الورقية المادية والمستندات المالية والفواتير وإجراءات المصنع وغيرها من المستندات الخاضعة للرقابة لضمان التتبع السليم للمعلومات والوثائق.
  •  تشغيل وحدات حفظ الملفات التي تتضمن تلقي طلبات سحب الملفات من الأقسام المختلفة ، والتحقق من التفويض المطلوب ، واسترداد الملفات من وحدة التسجيل وتسجيل حركة الملفات لضمان المتابعة الصحيحة للملفات المستعارة وإعادتها بسرعة.
  •  فتح الملفات الجديدة حسب الطلب والتي تتضمن استلام طلب فتح الملف وتوفير الرقم المرجعي من أجل تحديث قوائم التسجيل وتعميم القوائم الجديدة بشكل دوري على الإدارات المعنية للرجوع إليها.
  •  ضمان صيانة نظام ترقيم تسلسلي مناسب في كل وثيقة لضمان سهولة استرجاع وإدارة المعلومات وفقًا لإجراءات NOMAC.
  •  التوصية بالحلول المثلى لتحسين إجراءات التحكم في إدارة المستندات لأنشطة المصنع.

التقديم:

 عبر الرابط التالى: اضغط هنا