وظائف شاغرة لدى مجموعة بن شيهون في جدة

مجموعة بن شيهون

وظائف شاغرة لدى مجموعة بن شيهون في جدة, وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  • منسق توزيع

الوصف الوظيفي

  • مجموعة بن شيهون |Bin-Shihon Group توفر وظائف شاغرة في جدة بمسمى: منسق توزيع

المؤهلات والخبرات

  •  شهادة الدبلوم.
  •  خبرة 2 سنة.
  •  مهارات القيادة وقدرات التنسيق.

 المهام الوظيفية:

  •  التخطيط والإشراف على الشحنات من المستودعات الى الفروع .
  •  جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.
  •  تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع.
  •  متابعة ورصد الميزانيات وتكاليف النقل.
  •  التأكد من رفع مستندات الشحن بشكل صحيح.
  • الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والإصلاح لسيارات النقل والمعدات.
  •  البحث وتقديم الاقتراح لخطوط السير وطرق الشحن الفعالة من حيث التكلفة.
  •  الاحتفاظ بسجلات منظمة للمركبات والجداول الزمنية والأوامر المكتملة.
  •  ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتشريعات الشحن.
  •  الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية.
  •  فهم والامتثال لسياسات وإجراءات وتعليمات الشركة.
  •  التأكد من نظام العمليات النقل والألتزام بها.
  •  إدارة التدقيق على الفواتير اليومية من خلال رصد الأنشطة اليومية ، متابعة الأوراق ومراجعتها للتحقق من النتائج.
  •  توجيه متابعة جميع سائقين التوزيع.
  •  التأكد بأن موظفين التوزيع يفهمون بشكل صحيح واجبات وظيفتهم (المهام الوظيفي).
  •  الأشراف والرقابة باستمرار للأداء ونشاط عمليات التوزيع.
  •  حل القضايا مع اللباقة وحسن التقدير.
  •  توفير المركبات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المهام حسب التوجيهات الصادرة
  •  فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها مستنداتها قبل تسليمها للجهة المستفيدة.
  •  حصر وتسجيل بيانات ومعلومات متكاملة عن حركة المركبات والمعدات وأماكن وجودها.
  •  التنسيق مع دائرة الخدمات الحكومة للأوراق الازمة.
  • التأكد من أستلام جميع الأوراق الخاص بالأدارة وتسليمها في الوقت المحدد.
  • التاكد من وجود جميع الأوراق الازمة للمركبات ومن أوراق السائقين الرسمة.
  •  التنسيق مع جميع الجهات المعنية في حالة وقع حادث للمركبات والأبلاغ عن أي حالة طارئ.
  •  الحرص علي التأكد و الحفاظ على الأوراق الخاصة مثل الفواتير ، سندات أستلام البضائع و تبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية.
  •  عدم السماح بلأستخدام المركبات للأغراض الشخصية.
  •  التأكد من مطابقة الحمولة مع سندات التسليم و الفواتير وطلب التوصيل.
  •  التأكد من وجود جميع الأوراق و الوثائق الخاصة بالبضاعة من سندات تسليم وفواتير و أمر التحميل قبل مغادرة موقع التحميل.
  •  المتابعه مع قسم المبيعات لتلبيه اي اوامر تسليم مستعجله.
  •  تنفيذ الفواتير على النظام في حالة عدم وجود الشخص المعني لتسريع الاجراءات.
  •  يمنع منعا باتا ترك نسخ الفواتير و أوامر التحميل و سندات الإستلام عند أي من موظفي شركة الا بالتنسيق و اخذ الموافقه من الاطراف المعنيه.
  •  إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة فورا للعمل علي حلها.
  •  المرونة في العمل وتحميل و تسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك حسب مصلحة العمل و خدمة العملاء.
  •  إتباع أنظمة وتعليمات الأمن والسلامة.

التقديم: