وظائف شاغرة لدى مستشفى الملك فيصل التخصصي في الرياض

وظائف إدارية شاغرة لدى مستشفى الملك فيصل التخصصي في الرياض

وظائف شاغرة لدى مستشفى الملك فيصل التخصصي في الرياض ,  وذلك حسب الإعلان التالى:

الوظائف الشاغرة المعلن عنها:

  • سكرتير أول

الوصف الوظيفي :

  • مستشفى الملك فيصل التخصصي توفر (6) وظائف شاغرة في مدينة الرياض، المدينة بمسمى: سكرتير أول | Senior Secretary

المؤهلات المطلوبة :

  •  شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
  •  خبرة (4) سنوات في دور مماثل.
  •  ثنائى اللغة، ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).

المهام المطلوبة:

  •  مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
  •  العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
  •  ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
  •  فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
  •  الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
  •  توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
  •  التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
  •  الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية والإجراءات.
  •  تحديد والحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
  •  إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.

التقديم على الوظيفة :