وظائف هندسية شاغرة لحملة البكالوريوس لدى الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات | سبكيم في الخبر

وظائف شاغرة لدى الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات | سبكيم في الخبر

وظائف هندسية شاغرة لحملة البكالوريوس لدى الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات | سبكيم في الخبر , وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  1. مساعد اداري | Administrative Assistant

الوصف الوظيفي

  • الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات | سبكيم توفر وظائف هندسية لحملة البكالوريوس في الخبر بمسمى: مساعد اداري | Administrative Assistant

المؤهلات والخبرات:

  •  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
  •  حديث التخرج.

ملخص المهام الوظيفية:

  •  توفير الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ إلى الإدارة.
  •  الاجابة على الاستفسارات الهاتفية العامة بطريقة مهنية ومهذبة.
  •  توجيه الاستفسارات عبر الهاتف إلى الموظفين المناسبين.
  •  الرد على طلبات المعلومات العامة بالمعلومات الدقيقة.
  •  استخدام معالجة كلمات الكمبيوتر ، وجداول البيانات ، وبرامج قواعد البيانات لإعداد التقارير والمذكرات والمستندات.
  • فرز البريد الوارد والفاكسات وتسليم البريد السريع للتوزيع.
  •  تحضير وإرسال الفاكسات والبريد والطرود البريدية الصادرة.
  •  إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني العامة الواردة إلى الموظف المناسب.
  •  إعادة توجيه البريد الصوتي من صندوق البريد العام إلى الموظف المناسب.
  •  شراء واستلام وتخزين اللوازم المكتبية لضمان توفر اللوازم الأساسية دائمًا.
  •  تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة.
  •  النسخ الاحتياطي للملفات الإلكترونية باستخدام الإجراءات المناسبة.
  •  توفير الدعم الإداري للإدارة والموظفين الآخرين.

التقديم: