وظائف شاغرة لحملة الثانوية وظائف إدارية وأمنية

وزارة الاقتصاد و التخطيط تعلن وظائف إدارية و أمنية و قانونية للثانوية فأعلى , تعلن وزارة الاقتصاد والتخطيط عبر موقعها الإلكتروني عن توفر وظائف (إدارية، أمنية، قانونية) شاغرة في مقر الوزارة بالرياض لحملة الثانوية العامة فأعلى (حديثي التخرج وذوي الخبرة) على النحو التالي:

وظائف وزارة الاقتصاد و التخطيط
وزارة الاقتصاد و التخطيط

 

1- باحث قانوني (الرياض):

المتطلبات: بكالوريوس (قانون) حديث التخرج أو بخبرة لا تزيد عن 3 سنوات.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

– تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف مباشر
– إحالة الأمور والقضايا الصعبة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
– صياغة مسودات أو مراجعة العقود وطلبات تقديم العروض وغيرها من الوثائق القانونية.
– صياغة الرسائل القانونية والمذكرات والمراسلات الأخرى البسيطة للشؤون القانونية الداخلية والخارجية مع وضمان الامتثال لمعايير الوزارة.
– الإجابة على الاستفسارات القانونية الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين لإيجاد الحلول القانونية في الوقت المناسب.
– مراجعة السياسات والاجراءات ومدونة قواعد السلوك.
– إجراء البحوث القانونية فيما يتعلق بالقواعد والأنظمة والقوانين ذات الصلة.
– المشاركة في المشاريع القانونية مع ضمان الامتثال للقواعد واللوائح.
– تصعيد الانحرافات والانتهاكات للعقود إلى المسؤولين المعنييّن لإتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
– دراسة القضايا وإعداد الملفات والمستندات المطلوبة.
– حضور جلسات المحاكم من أجل تحديد الجوانب القانونية واكتساب المعرفة القانونية اللازمة.
– الحفاظ على قاعدة بيانات من العقود والوثائق القانونية لضمان الرصد الفعال وتوفير المعلومات حسب الحاجة.
– أرشفة جميع الوثائق القانونية بما في ذلك القوانين، واللوائح، والأوامر الوزارية والعقود والرسائل والمذكرات القانونية بغية استعمالها عند الحاجة.
– تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

2- باحث قانوني أول (الرياض):

المتطلبات: بكالوريوس (قانون) مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

– تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
– تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف محدود.
– إحالة الأمور والقضايا العالقة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
– صياغة مسودات و / أو مراجعة العقود وطلبات تقديم العروض وغيرها من الوثائق القانونية.
– صياغة الرسائل القانونية والمذكرات والمراسلات الأخرى المهمة للشؤون القانونية الداخلية والخارجية مع ضمان الامتثال لمعايير الوزارة.
– التعاون مع إدارات ووكالات أخرى لتوجيه قضايا الامتثال إلى القنوات المناسبة للتحقيق والمعالجة.
– التعامل مع الانتهاكات المزعومة للقواعد واللوائح والسياسات والإجراءات ومدونة قواعد السلوك.
– إجراء البحوث القانونية المتقدمة فيما يتعلق بالقواعد والأنظمة والقوانين ذات الصلة.
– توثيق البيانات البحثية مثل القوانين والقرارات والمواد القانونية للرجوع إليها أثناء تنفيذ المهام القانونية.
– المشاركة في المشاريع القانونية مع ضمان الامتثال للقواعد واللوائح.
– تحديد وتصعيد انحرافات وانتهاكات العقود لاتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
– القيام بتحاليل بسيطة حول المخاطر القانونية للاتفاقيات والمشاريع في المملكة من أجل تخفيف أي تهديد محتمل.
– تنفيذ الإجراءات القانونية والإجراءات القانونية المعتمدة لحماية مصالح الوزارة الفكرية والمالية والحد من الخسائر.
– دراسة القضايا المعقدة وإعداد الملفات القضية بما في ذلك المستندات المطلوبة.
– حضور جلسات المحاكم من أجل تحديد الجوانب القانونية واكتساب المعرفة القانونية اللازمة.
– مراقبة أداء المقاولين والموردين لتحديد والإبلاغ عن الانحرافات عن الشروط والأحكام التعاقدية المتفق عليها.
– تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

3- مستشار قانوني (الرياض):

المتطلبات: بكالوريوس (قانون) مع خبرة لا تقل عن 7 سنوات في نفس المجال.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

– تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
– متابعة الأنشطة اليومية المتعلقة بالوظيفة مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
– متابعة الأمور والقضايا العالقة والتأكد من معالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
– التفاوض مع الموردين والمقاولين، عند الاقتضاء، على الشروط والأحكام التعاقدية لضمان الشرعية.
– صياغة عقود جديدة ومرفقات أو تعديلات على العقود وغيرها من الصكوك القانونية المختلفة (اتفاقات، وإشعارات، وما إلى ذلك).
– مراجعة العقود الأکثر تعقیدا وطلبات تقدیم العروض والوثائق القانونیة الأخرى على النحو المطلوب.
– المشاركة في إعداد ومراجعة السياسات والاجراءات ومدونة قواعد السلوك من أجل منع السلوك غير القانوي الذي قد يكون له آثار سلبية (مالية وغير مالية).
– الإشراف على المشاريع القانونية مع ضمان الامتثال للقواعد واللوائح.
– المشاركة في اللجان لضمان التقيد بالقواعد والتشريعات.
– تمثيل الوزارة في القضايا وجلسات المحاکمة التي ترفع لصالح أو ضد الوزارة أمام الھیئات القضائیة في مختلف المناطق.
– إعداد تقارير عن جميع جلسات الاستماع وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين للعمل بها.
– مواكبة التشريعات القائمة والجديدة التي قد تؤثر على عمليات والإطار القانوني بهدف التنفيذ.
– تدريب المنسوبين الجُدد على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة.

4- مساعد إداري (الرياض):

المتطلبات: دبلوم (سكرتارية، إدارة مكاتب، سكرتارية تنفيذية) حديث التخرج أو بخبرة لا تزيد عن 4 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

– تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
– تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف محدود.
– العمل كنقطة الاتصال الوحيدة للتنسيق بين منسوبي الوكالة والجهات المختلفة وتقديم الدعم في التواصل مع الجهات الخارجية المعنية (أي الموردين ومقدمي الخدمات).
– تعقب جميع الوثائق وتحديث قاعدة البيانات ونظام الأرشفة الإلكتروني واليدوي بشكل دوري.
– متابعة الرسائل والفاكسات والتقارير لضمان سلاسة العمليات في الوزارة.
– إجراء عملية جرد منتظمة والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان توافر اللوازم الضرورية في جميع الأوقات.
– تطوير وحفظ علاقات قوية مع مقدمي الخدمات من أجل تلبية الاحتياجات الداخلية.
– بناء علاقة قوية مع العملاء الداخليين للمحافظة على بيئة عمل جيدة.
– تعميم السياسات والعمليات المحدثة ذات الصلة للجهات المعنية الداخلية.
– إحالة الأمور والقضايا العالقة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتمها بفعالية ودقّة.
– تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

5- ضابط أمن (الرياض):

المتطلبات: الثانوية العامة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

– تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
– متابعة الأنشطة اليومية المتعلقة بالوظيفة مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
– متابعة الأمور والقضايا العالقة والتأكد من معالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
– توزيع منسوبي الأمن على نحو ملائم في منشآت الوزارة.
– وضع خطة نوبات العمل وفقا لمتطلبات الجدول الزمني وتوافر المنسوبين وإجراء التغييرات اللازمة في حالة حدوث تغييرات غير متوقعة.
– الإشراف على غرفة المراقبة والإلتزام بجدول صيانة المعدات والكاميرات من أجل تفادي الأعطال الغير مجدولة.
– الإستجابة للتهديدات الأمنية والطوارئ الطبية وأجهزة إنذار الحريق وفقاً لإجراءات الاستجابة المعتمدة.
– جمع سجلات الحوادث الأمنية والكشوفات والبلاغات وتحديد فرص التحسين.
– إعداد التقارير المتعلقة بالوضع الحالي والتحديثات الأمنية والمشاكل الفعلية أو المحتملة بهدف الوقاية المستقبلية.
– القيام بتدريب جميع المنسوبين على إجراءات السلامة والأمن (إطفاء الحريق، والإخلاء في حالات الطوارئ، وما إلى ذلك).
– أداء أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب.
– تدريب حراس الأمن الجُدد على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة.

6- مسؤول استقبال (الرياض):

المتطلبات: الثانوية العامة أو ما يعادلها بدون خبرة أو بخبرة لا تزيد عن 3 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

– تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
– تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف مباشر.
– الرد على وتحويل المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل الصادرة والواردة بالسجل الخاص بها.
– إعداد سجل لأرقام ومعلومات المتصلين للتمكن من الاتصال بهم بسرعة عند الحاجة.
– مراجعة وضمان استكمال جميع الوثائق والمتطلبات المتعلقة بالبريد والرسائل الصادرة عن المكتب.
– المساعدة في تنظيم وفرز وحفظ الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة.
– الترحيب بالضيوف والزوار وفقا لبروتوكولات الوزارة ومرافقتهم إلى المواقع المحددة.
– تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

7- حارس أمن (الرياض):

المتطلبات: الثانوية العامة أو ما يعادلها بدون خبرة أو بخبرة لا تزيد عن سنتين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

– تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
– تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف مباشر.
– إحالة الأمور والقضايا الصعبة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
– الترحيب بالزوار إلى مبنى الوزارة وتوجيههم إلى الموقع المطلوب.
– التدقيق ببطاقات وتصاريح الزوار ومنع دخول أو خروج الغير المصرح لهم.
– مراقبة وتفويض دخول ومغادرة المنسوبين والمقاولين والمتعاقدين والشحنات من أجل الحفاظ على الأمن.
– القيام بدوريات أمنية ورصد الأشخاص والأوضاع المشبوهة والتبليغ عن مخاطر السلامة والأنشطة الغير إعتيادية التي تم اكتشافها.
– تسجيل جميع الحركات والإجراءات التي وقعت بما في ذلك حركة دخول وخروج المواد والمعدات والأشخاص.
– التحقق من السلالم ومخارج الطوارئ وطفايات الحريق وما إلى ذلك لضمان السلامة.
– ضمان امتثال جميع المنسوبين والمقاولين والزوار بالتدابير الأمنية في المناطق المخصصة.
– الالتزام بإجراءات الاستجابة لحالات الطوارئ عند مواجهة التهديدات الأمنية والطوارئ الطبية وإنذارات الحرائق.
– تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

طريقة التقديم:

التقديم متاح من خلال اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط التالي:

أضغط هنا للتقديم
قد يعجبك ايضا