وظائف شاغرة لدى شركة حلول الأولى في جدة
شركة حلول الأولى
وظائف شاغرة لدى شركة حلول الأولى في جدة , وذلك حسب الإعلان التالى:
الوظائف الشاغرة المعلن عنها:
- سكرتير تنفيذي
الوصف الوظيفي :
- شركة حلول الأولى توفر وظائف شاغرة في جدة بمسمى : سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
مهام الوظيفة :
– الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
– عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
– التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
– إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
– مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
التقديم على الوظيفة :
– عبر الرابط التالى : اضغط هنا