وظائف شاغرة لدى مستشفى الملك فيصل التخصصي في الرياض
مستشفى الملك فيصل التخصصي
وظائف شاغرة لدى مستشفى الملك فيصل التخصصي في الرياض , وذلك حسب الإعلان التالى:
الوظائف الشاغرة المعلن عنها:
- سكرتير أول
الوصف الوظيفي :
- مستشفى الملك فيصل التخصصي توفر (6) وظائف شاغرة في مدينة الرياض، المدينة بمسمى: سكرتير أول | Senior Secretary
المؤهلات المطلوبة :
- شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة (4) سنوات في دور مماثل.
- ثنائى اللغة، ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).
المهام المطلوبة:
- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
- ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
- فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
- الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
- توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
- الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية والإجراءات.
- تحديد والحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
- إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.
التقديم على الوظيفة :