وظائف إدارية توفرها الهيئة السعودية للمهندسين لخريجي الدبلوم في الرياض

وظائف

وظائف شاغرة أعلنت عنها الهيئة السعودية للمهندسين لخريجي الدبلوم للعمل لديها في مدينة الرياض, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :

المسمى الوظيفي :

– سكرتير.

الهدف الوظيفي:

– القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.

المؤهلات المطلوبة :

1- درجة البكالوريوس (لا يُشترط تخصص مُحدد).
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال خدمة العملاء والتواصل مع الجمهور
3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

الشروط المطلوبة:

1- درجة الدبلوم فأعلى مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
2- إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
3- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
4- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
5- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المهام الوظيفية:

1- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
2- استقبال الزائرين والضيوف.
3- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
4- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
5- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
6- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
7- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
8- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
9- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
10- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
11- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
12- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
13- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
14- عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
15- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.