وظيفة شاغرة للرجال والنساء مساعد إداري براتب 6250 ريال
وظيفة شاغرة للرجال والنساء مساعد إداري براتب 6250 ريال في مدينة جدة للسعوديين حسب الشروط التالية :
تنظيم واجبات المكتب، وتنسيقها وجدولتها وتنفيذها، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير.
الأعمال المكتبية والسكرتارية
دبلوم فني أو ما يعادله
بدون خبرة أو بخبرة ذات صلة لمدة سنة واحدة
- تنسيق أعباء العمل : تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.
- الرد على الاستفسارات : الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
- تنفيذ المهام المكتبية : تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.
- تقديم المساعدة : تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.
- التخطيط والعمل وفقاً للخطط
- القدرة على التعليم والإقناع المنطقي
- القدرة على فهم الاختلافات الثقافية
- القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
- مهارات التخاطب
- جمع البيانات ومهارات البحث
- إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية
- إدارة البيانات والأمن الإلكتروني
- الآلات المكتبية
- برمجيات معالجة الوثائق
- الأرشفة
- خدمات مسؤول الاتصال
- برمجيات إدارة الوثائق
- حفظ السجلات اليومية
- مساعدة شخصية
- حزمة برامج التحرير
- مكتبات الشركات
- الطباعة على الحاسب الآلي
- مكتب الاستقبال
التقديم :
.
