وظائف إدارية شاغرة لدى شركة سيمنز الألمانية في الخبر

شركة سيمنز الألمانية

وظائف إدارية شاغرة لدى شركة سيمنز الألمانية في الخبر , وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :

الوظائف الشاغرة المعلن عنها :

  1. مسئول إداري | Administration Officer

الوصف الوظيفي

  • شركة سيمنز الألمانية | Siemens توفر وظائف إدارية في الخبر بمسمى: مسئول إداري | Administration Officer

المؤهلات والخبرات:

  •  درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل من جامعة أو كلية مرموقة.
  •  خبرة عمل 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة بشكل مثالي من هيكل تنظيمي مماثل.
  •  المعرفة العامة لشركة سيمنس وصناعة الخدمات الاستشارية
  •  قدرة قوية على فهم العمليات وأدوات العمل لتحقيق غرضها ، وكيفية استخدامها بشكل فعال وتحسينها.
  •  الجمع بين العناصر التحريرية والمرئية بطريقة احترافية.
  • معرفة ممتازة بـ MS Office و Outlook و Excel و Word و PowerPoint.
  •  مهارات اتصال ممتازة مقترنة بعقلية العمل الجماعي.
  •  اجادة اللغة الإنجليزية ويفضل ايضا اللغة الألمانية .

المهام الوظيفية:

  •  دعم الإدارة التنفيذية في تحقيق أهدافهم وواجباتهم ومسؤولياتهم الشخصية.
  •  تطوير وتعزيز العلاقات داخل وعبر الوحدات التنظيمية والعملاء الخارجيين لتحقيق أهداف المنظمة.
  •  ادارة المراسلات الواردة والصادرة ومراقبة جميع المعلومات ، بما في ذلك الحفاظ على الأرشفة / حفظ الملفات (الورقية والإلكترونية).
  •  جدولة وحضور المواعيد واكمال محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
  •  تنسيق وإنشاء ومعالجة ترتيبات السفر للإدارة التنفيذية وفريق الإدارة حسب الحاجة ، بما في ذلك إدارة مطالبات نفقات السفر بعد الرحلات.
  • ادرة مطالبات النفقات العامة للإدارة التنفيذية.
  •  تنسيق وتنفيذ جميع المهام المتعلقة بسيارات الشركة (تأجير السيارات) ، بما في ذلك ترتيب موعد الصيانة ، والفحوصات الفنية السنوية ، والموافقات على استخدام السيارات خارج المملكة العربية السعودية أيضًا.
  •  جمع البيانات المطلوبة ، وارسالها بطريقة منظمة ومتابعة جميع البيانات أثناء عملية الحصول على تأشيرة للزوار أو الموظفين المستقبليين من الخارج.
  •  تنظيم الاجتماعات حسب الطلب (المشاركون ، الأماكن ، تدوين الملاحظات ، المحاضر).
  •  تنظيم الأحداث مثل الاجتماعات المفتوحة ، والأيام العائلية ، والبطولات الرياضية ، إلخ.
  •  حجز الفنادق والسائقين والأمن (إذا لزم الأمر) للزوار.
  •  تحليل وتنفيذ المهام الاستراتيجية أو التشغيلية في المجال الوظيفي المحدد.

التقديم: