وظائف تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني لخريجي الدبلوم

وظائف

وظائف شاغرة أعلنت عنها الهيئة العامة للطيران المدني لخريجي الدبلوم للعمل لديها في المملكة, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :

المسمى الوظيفي :

– مُساعد إداري.

الوصف الوظيفي:

– القيام بكافة الأعمال المكتبية والخدمات الإدارية وأعمال السكرتارية التي تحتاجها الوحدة التنظيمية.

المؤهلات المطلوبة :

1- درجة الدبلوم في (السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية).
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
4- القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
5- القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
6- القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
7- القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
8- القدرة على تحمل ظروف العمل.
9- القدرة علي العمل تحت الضغط.
10- القدرة علي التعامل باللغة الإنجليزية بمستوي بسيط.

المهارات المطلوبة:

1- مهارة الاتصال والتواصل.
2- مهارة التعامل مع الآخرين
3- مهارة التنسيق بين الأعمال المختلفة.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

1- يقوم بإنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددة ويحرص على ترتيب ملفات الإدارة والحفاظ عليها.
2- يساعد المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.
3- يقوم بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
4- يزود الإدارات والأقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التي تم تصديرها.
5- يعمل على تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
6- يتابع بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة المالية والإدارية للوحدة التنظيمية ويتابع تجهيز وإصلاح وصيانة المكتب.
7- يقوم بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
8- يقوم بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.

التقديم على الوظيفة :

اضغط هنا

تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :

# سناب شات : اضغط هنا

# تـيـلــجرام : اضغط هنا